ייפוי כוח ומסמכים לבעלים שאינו נוכח
כשהבעלים הרשום אינו נוכח, מיופה כוח מגיש את הבקשה. מצרפים ייפוי כוח מלא וחתום של בעלי הרכב. גם תעודות זהות מקוריות של הבעלים ושל מיופה הכוח. זה מה שדף השירות של משרד התחבורה לביטול רישום רכב מבקש מהמגיש. הסיבות לאי נוכחות מגוונות: מחלה, שהות בחוץ לארץ, או בעיה לוגיסטית. המסמך מאפשר לאדם אחר לפעול בשם הבעלים, כולל חתימה על מסמכי העברת בעלות.
ייפוי הכוח צריך להיות ספציפי למכירת הרכב הזה, עם פרטי הרכב ופרטי מיופה הכוח. ייפוי כוח כללי לא תמיד מתקבל, אז עדיף לוודא מראש שהנוסח מתאים. עלות הנוטריון משתנה, אבל זה הוצאה שאי אפשר לחסוך אם הבעלים לא יכול להגיע בעצמו.
מה עושים כשהבעלים שוהה בחוץ לארץ ולא יכול לחתום בישראל? הוראת נוהל 5/2010 של אגף הרישוי קובעת את הכלל בסעיף ד.2. ייפוי כוח שעורכים בחוץ לארץ צריך חתימה של נציג קונסולרי ישראלי, או אימות באפוסטיל. אותו נוהל מוסיף שאין צורך בצילום דרכון. את החתימה מסדירים מראש.
מסמכים כשהבעלים נפטר
מה קורה כשהבעלים נפטר? זה מצב מורכב. צריך צו ירושה או צו קיום צוואה, ואז היורש או היורשים יכולים למכור את הרכב. התהליך לוקח זמן ודורש פנייה לרשם הירושות או לבית המשפט. עד שאין צו, הרכב תקוע.
לפי דף השירות של משרד התחבורה להעברת בעלות אחרי פטירת בעל הרכב הרשום, מגישים במשרד הרישוי את הצו, תעודת הפטירה, תעודות הזהות של היורשים ורישיון הרכב. את הבקשה יכולים להגיש היורשים, עורך דין מטעם הנפטר או היורשים, או מנהל העיזבון. כשיורש אחד מגיש לבדו, מצרפים ייפוי כוח חתום מיתר היורשים. רישום הרכב על שם היורשים אינו כרוך באגרה ואינו מוסיף יד במניין הבעלויות. משרד התחבורה ממליץ לפתוח בהליך מול הרשם לענייני ירושה סמוך למועד הפטירה. תקנה 290(ב)(3) לתקנות התעבורה עוסקת בפטירת הבעלים. אם רשות הרישוי השתכנעה שהבעלים נפטר, רואים את השימוש ברכב כאילו הופסק ביום הפטירה. זה נכון גם אם ההודעה הגיעה מאוחר. יום הפטירה הוא הקובע.